我們都知道,變革對任何組織來說都是困難的。如果它是 1994 年市政重組後發展的壟斷企業,現在擁有多達 850 名員工,那就更難了。
讓我們從「為什麼?」這個問題開始
「如果它沒壞,就不要修理它」這句話是非常有意義的。 RoPP 委員會客戶服務調查的第一批回應表明,人們對委員會客戶服務的某些部分非常滿意,但也有一些領域需要緊急和深刻的改變。
改變的另一個原因是「觀念」。如果居民在與市議會互動時沒有及時獲得可接受的滿意度,他們就會開始對市議會服務的各個方面產生負面看法。他們開始質疑市議會提供的「物有所值」。
“怎麼樣?”我們可以影響理事會改變嗎
RoPP 調查的重點是“客戶服務”,即我們議會的“前台”,居民在這裡形成他們的看法。為了幫助市政府了解居民的看法,我們正在衡量兩個重要組成部分——績效和關係。即:市府提供的客戶服務效果如何,以及市議員和工作人員與居民的需求和期望的連結程度如何。
我們的目的是讓議員和議會管理團隊深入了解居民的看法,期望他們能夠以建設性的方式共同努力解決值得關注的領域。
“什麼?”需要做
該調查將揭示居民對市議會的看法。然後將由理事會著手進行必要的改變。以下我解釋了 Chip 和 Dan Heath 所著的《Switch – How to Change Things When Change is Hard》一書中的一些指導。
- 小的改變可以對大問題產生很大的影響。
- 人們傾向於尋找壞的,而不是好的。這導致了“問題焦點”。我們需要“以解決方案為中心”。
- 最熟悉的道路永遠是現狀。惰性和決策癱瘓將共同導致人們以舊方式做事。
- 改變始於個人決策和行為層面。要改變就必須改變習慣。
- 您必須將長期目標與短期關鍵措施結合。
- 行為改變主要是透過表達人們的感受來實現的。
- 不要本能地尋求胡蘿蔔加大棒。
- 如果你想改變一個組織的文化,你必須將改革者聚集在一起。
- 當你設定了可見的小目標,人們實現了這些目標時,他們就會開始相信自己能夠成功。
- 當改變發揮作用時,人們就會有明確的方向、充足的動力和支持的環境。
我們需要您參與 ROPP 委員會客戶服務調查
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