Menanggapi advokasi ROPP, Dewan melakukan tinjauan biaya untuk mengidentifikasi opsi pengurangan biaya berkelanjutan yang memungkinkan Dewan mempertimbangkan untuk mengadopsi kenaikan tarif nol persen pada tahun keuangan 2023/24. Namun, peninjauan biaya tidak dilakukan dengan itikad baik dan hanya membuang-buang waktu dan uang. Prosesnya dipolitisasi dan tidak jujur.

Dewan melakukan peninjauan belanja di 28 bidang layanan selama delapan lokakarya dan bulan untuk mengidentifikasi penghematan biaya. Penghematan biaya sebesar $5 juta atau 2% dari total pengeluaran sebesar $248 juta diperlukan untuk mencapai kenaikan tarif nol persen (yaitu tarif pembekuan) dan Dewan hanya mampu mendapatkan penghematan sebesar $87,000. Tinjauan Biaya hanyalah sebuah lelucon dan hanya membuang-buang waktu dan uang.

Para anggota dewan diundang untuk mengidentifikasi layanan-layanan yang harus dikurangi daripada mengurangi pengeluaran yang boros. Layanan tidak harus dipotong untuk menurunkan tarif. Proses Kajian Biaya pada dasarnya memiliki kelemahan dan dipolitisasi. Hasil dari Tinjauan Biaya adalah mengusulkan pengurangan Dana Pengembangan Kebudayaan untuk proyek seni dan kreatif dari $187.000 menjadi $100.000 dari rancangan anggaran 2023/24. Tinjauan Biaya 2022 diselesaikan di luar proses anggaran normal dan sumber daya staf sementara lembaga dilibatkan sekitar $70.000 untuk membantu dalam Tinjauan Biaya.

Pemotongan $87,000 untuk program pengembangan budaya mewakili kurang dari 1% dari anggaran Seni, Budaya, dan Warisan senilai $17,3 juta yang menghabiskan $415,000 untuk proyek dan hibah pengembangan budaya. $345.000 lainnya dibelanjakan untuk hibah Komunitas dalam program dan fasilitas Komunitas. COPP menyediakan dana dan hibah sebesar $760.000 untuk Pengembangan Kebudayaan di dua bidang layanan:

• Program dan fasilitas masyarakat dan
• Seni, budaya, dan warisan.

Kami tidak setuju dengan klaim bahwa COPP beroperasi secara efisien. Pejabat Dewan seharusnya diminta untuk menemukan efisiensi sebesar 2% dari total pengeluaran sebesar $248 juta (yaitu $5 juta) untuk mencapai kenaikan tarif tanpa persentase (yaitu pembekuan tarif).

Seringkali konsultan dilibatkan untuk melakukan pekerjaan yang dapat dilakukan petugas seperti memfasilitasi pertemuan dan menyiapkan laporan. Masing-masing dari 28 wilayah layanan menghasilkan dokumen kebijakan yang cemerlang berdasarkan konsultasi masyarakat yang sarat dengan kepentingan pribadi. Menulis laporan tidak memberikan layanan dan efisiensi harus dilakukan dengan mengurangi penggunaan konsultan yang tidak perlu.

Misalnya, COPP mencari masukan dari masyarakat mengenai rancangan Strategi Perumahan yang dianggarkan senilai $365.000 selama dua tahun. Dewan telah menghabiskan banyak waktu dan uang untuk mempersiapkan dokumen kebijakan, namun hal ini terlalu melebih-lebihkan peran pemerintah daerah dalam penyediaan dan desain perumahan. Apakah itu nilai terbaik untuk uang? Apakah ini merupakan dokumen kebijakan yang hanya sekedar melaporkan dan memantau statistik dan hanya disimpan saja?

Sumber:

Butir 13.1 Tinjauan biaya dalam agenda dan risalah rapat tanggal 15 Februari 2023 https://www.portphillip.vic.gov.au/about-the-council/council-meetings/2023-meetings-and-agendas

Vol 3 Rancangan Rencana dan Anggaran Dewan https://haveyoursay.portphillip.vic.gov.au/council-plan-and-budget.