Als Reaktion auf die Befürwortung von ROPP führte der Rat eine Kostenüberprüfung durch, um Optionen für laufende Kostensenkungen zu ermitteln, die es dem Rat ermöglichen würden, die Einführung einer Zinserhöhung um null Prozent im Geschäftsjahr 2023/24 in Betracht zu ziehen. Allerdings wurde die Kostenüberprüfung nicht in gutem Glauben durchgeführt und war eine schreckliche Zeit- und Geldverschwendung. Der Prozess war politisiert und unaufrichtig.

Der Rat führte in einer Reihe von acht Workshops und Monaten eine Überprüfung der Ausgaben in 28 Dienstleistungsbereichen durch, um Kosteneinsparungen zu ermitteln. Eine Kosteneinsparung von 5 Mio. US-Dollar oder 2 % der Gesamtausgaben von 248 Mio. US-Dollar war erforderlich, um eine Null-Prozent-Zinserhöhung (dh eingefrorene Steuersätze) zu erreichen, und der Rat konnte nur Einsparungen in Höhe von 87.000 US-Dollar feststellen. Die Kostenüberprüfung war eine Farce und eine schreckliche Zeit- und Geldverschwendung.

Die Stadträte wurden aufgefordert, zu ermitteln, welche Dienstleistungen gekürzt werden sollten, anstatt verschwenderische Ausgaben zu kürzen. Dienstleistungen müssen nicht gekürzt werden, um die Tarife zu senken. Der Kostenüberprüfungsprozess war grundlegend fehlerhaft und politisiert. Das Ergebnis der Kostenüberprüfung war der Vorschlag, den Kulturentwicklungsfonds für künstlerische und kreative Projekte im Haushaltsentwurf 2023/24 von 187.000 US-Dollar auf 100.000 US-Dollar zu kürzen. Die Kostenüberprüfung 2022 wurde außerhalb des normalen Budgetprozesses durchgeführt und eine Leiharbeitskraft für etwa 70.000 US-Dollar wurde eingestellt, um bei der Kostenüberprüfung zu helfen.

Die Kürzung des Kulturentwicklungsprogramms um 87.000 US-Dollar entspricht weniger als 1 % des Budgets von 17,3 Millionen US-Dollar für Kunst, Kultur und Kulturerbe, das 415.000 US-Dollar für Projekte und Zuschüsse zur Kulturentwicklung ausgibt. Weitere 345.000 US-Dollar werden für Gemeinschaftszuschüsse für Gemeinschaftsprogramme und -einrichtungen ausgegeben. COPP stellt großzügige Mittel und Zuschüsse in Höhe von 760.000 US-Dollar für die kulturelle Entwicklung in zwei Dienstleistungsbereichen bereit:

• Gemeinschaftsprogramme und -einrichtungen und
• Kunst, Kultur und Erbe.

Wir stimmen den Behauptungen nicht zu, dass COPP effizient arbeitet. Die Ratsbeamten hätten gebeten werden sollen, bei den Gesamtausgaben von 248 Mio. US-Dollar (also 5 Mio. US-Dollar) eine Effizienzsteigerung von 2 % zu finden, um eine Zinserhöhung von null Prozent zu erreichen (also die Zinssätze einzufrieren).

Oftmals werden Berater hinzugezogen, um die Arbeit zu erledigen, die Beamte erledigen können, wie zum Beispiel die Moderation von Besprechungen und die Erstellung von Berichten. Jeder der 28 Servicebereiche erstellt ein Hochglanz-Richtliniendokument, das auf einer mit Interessenbindungen gespickten Community-Konsultation basiert. Das Schreiben von Berichten stellt keine Dienstleistung dar und Effizienzsteigerungen sollten durch die Reduzierung des unnötigen Einsatzes von Beratern erzielt werden.

Beispielsweise bittet COPP um Rückmeldungen aus der Gemeinde zu seinem Entwurf einer Wohnungsbaustrategie, deren Kosten für zwei Jahre auf 365.000 US-Dollar veranschlagt sind. Der Rat hat viel Zeit und Geld in die Erstellung des Grundsatzdokuments gesteckt, aber darin wird die Rolle der Kommunalverwaltung bei der Bereitstellung und Gestaltung von Wohnraum völlig überbewertet. Ist das ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis? Ist dies ein weiteres Grundsatzdokument, das lediglich Statistiken meldet und überwacht und einfach im Regal liegt?

Quellen:

Punkt 13.1 Kostenüberprüfung in der Tagesordnung und dem Protokoll der Sitzung vom 15. Februar 2023 https://www.portphillip.vic.gov.au/about-the-council/council-meetings/2023-meetings-and-agendas

Band 3 Entwurf eines Ratsplans und -haushalts https://haveyoursay.portphillip.vic.gov.au/council-plan-and-budget.