Terminología

Agenda : temas discutidos en una reunión que ha ocurrido o los temas propuestos para discusión en una próxima reunión.

Declaración de conflicto de intereses : una persona que vota sobre una decisión notifica a otros que tiene algún tipo de interés (generalmente beneficioso para ellos) en el resultado de la votación. En muchos casos, una persona que declara un interés directo o indirecto no podrá votar ni participar en debates sobre el tema.

Interés directo o indirecto : una persona que vota sobre una decisión notifica a otros que tiene algún tipo de interés (generalmente beneficioso para ellos) en el resultado de la votación. En muchos casos, una persona que declara un conflicto de intereses no podrá votar ni participar en debates sobre el tema.

Minutas : un resumen de los temas discutidos, votados, aprobados o desaprobados o que requieren enmiendas o consideración adicional en una reunión anterior.

Moción : generalmente significa que una o más personas involucradas en la votación en la reunión deben considerar un asunto específico y luego votar para aprobar o desaprobar el asunto o solicitar una enmienda al asunto.

Propósito : generalmente describe la(s) razón(es) por la(s) que se está discutiendo y votando el tema.

Recomendación : generalmente significa el tema que los funcionarios de la reunión están considerando para aprobar, desaprobar y requerir enmienda.

Actas de la reunión : a menudo significa la anotación (escribir) de la discusión celebrada en la reunión.

Secunda una moción : en algunos casos, un tema que se discutirá (o aprobará) requiere que dos funcionarios presentes en la reunión acuerden discutir el asunto o aprobarlo. "Secondar una moción" significa que una segunda persona en la reunión está de acuerdo en que el asunto debe ser discutido o aprobado.