술어

의제 – 발생한 회의에서 논의된 주제 또는 다음 회의에서 논의하기 위해 제안된 주제.

이해 상충 선언 – 결정에 투표하는 사람은 투표 결과에 대해 어떤 형태의 이해 관계(보통 자신에게 유익한)가 있음을 다른 사람에게 알립니다. 많은 경우에 직접 또는 간접 이해 관계를 선언한 사람은 해당 주제에 대한 투표나 토론에 참여할 수 없습니다.

직접 또는 간접 이익 – 결정에 투표하는 사람은 투표 결과에 대해 어떤 형태의 이익(보통 그들에게 이익이 됨)이 있음을 다른 사람에게 알립니다. 많은 경우 이해 상충을 선언한 사람은 해당 주제에 대한 투표나 토론에 참여할 수 없습니다.

회의록 – 이전 회의에서 논의, 투표, 승인 또는 비승인 또는 수정 또는 추가 고려가 필요한 주제의 요약입니다.

동의 – 일반적으로 회의에서 투표에 관련된 한 명 이상의 사람들이 특정 문제를 고려한 후 해당 문제를 승인 또는 비승인하거나 해당 문제에 대한 수정을 요구하기 위해 투표해야 함을 의미합니다.

목적 – 일반적으로 주제가 논의되고 투표되는 이유를 설명합니다.

권장 사항 – 일반적으로 회의 담당자가 승인, 비승인 및 수정을 요구하기 위해 고려 중인 주제를 의미합니다.

회의 기록 – 종종 회의에서 열린 토론의 표기(기록)를 의미합니다.

두 번째 동의 – 어떤 경우에는 논의될(또는 승인된) 주제에 대해 회의에 참석한 두 명의 관리가 해당 문제를 논의하거나 승인하도록 동의해야 합니다. "두 번째 동의"는 회의에서 두 번째 사람이 문제를 논의하거나 승인해야 한다는 데 동의한다는 의미입니다.