Terminologie
Tagesordnung – Themen, die in einer stattgefundenen Besprechung besprochen wurden, oder die Themen, die zur Diskussion in einer bevorstehenden Besprechung vorgeschlagen wurden.
Erklärung des Interessenkonflikts – eine Person, die über eine Entscheidung abstimmt, teilt anderen mit, dass sie ein (normalerweise für sie vorteilhaftes) Interesse am Ergebnis der Abstimmung hat. In vielen Fällen darf eine Person, die ein direktes oder indirektes Interesse erklärt, nicht abstimmen oder an Diskussionen zu diesem Thema teilnehmen.
Direktes oder indirektes Interesse – eine Person, die über eine Entscheidung abstimmt, teilt anderen mit, dass sie ein (normalerweise für sie vorteilhaftes) Interesse am Ergebnis der Abstimmung hat. In vielen Fällen ist es einer Person, die einen Interessenkonflikt erklärt, nicht gestattet, abzustimmen oder an Diskussionen zu diesem Thema teilzunehmen.
Protokoll – eine Zusammenfassung der Themen, die bei einer früheren Sitzung besprochen, abgestimmt, genehmigt oder abgelehnt wurden oder geändert oder weiter geprüft werden mussten.
Antrag – bedeutet im Allgemeinen, dass eine oder mehrere Personen, die an der Abstimmung bei der Sitzung beteiligt sind, eine bestimmte Angelegenheit prüfen und anschließend für die Genehmigung oder Ablehnung der Angelegenheit stimmen oder eine Änderung der Angelegenheit verlangen sollten.
Zweck – beschreibt im Allgemeinen den Grund/die Gründe, warum das Thema diskutiert und abgestimmt wird.
Empfehlung – bedeutet im Allgemeinen das Thema, das von den Sitzungsbeamten in Betracht gezogen wird, um es entweder zu genehmigen, abzulehnen oder eine Änderung zu verlangen.
Sitzungsaufzeichnungen – bedeutet oft die Aufzeichnung (Aufzeichnung) der Diskussion, die bei der Sitzung abgehalten wurde.
Zweitens einen Antrag – in manchen Fällen erfordert ein zu diskutierendes (oder zu genehmigendes) Thema, dass zwei bei der Sitzung anwesende Beamte zustimmen, die Angelegenheit zu erörtern oder zu genehmigen. „Einen Antrag unterstützen“ bedeutet, dass eine zweite Person bei der Sitzung zustimmt, dass die Angelegenheit diskutiert oder genehmigt werden sollte.
