Terminologie

Ordre du jour - sujets discutés lors d'une réunion qui a eu lieu ou les sujets proposés pour discussion lors d'une réunion à venir.

Déclaration de conflit d'intérêts - une personne qui vote sur une décision informe les autres qu'elle a une forme d'intérêt (généralement bénéfique pour elle) sur le résultat du vote. Dans de nombreux cas, une personne qui déclare un intérêt direct ou indirect ne sera pas autorisée à voter ou à participer à des discussions sur le sujet.

Intérêt direct ou indirect - une personne qui vote sur une décision informe les autres qu'elle a une forme d'intérêt (généralement bénéfique pour elle) sur le résultat du vote. Dans de nombreux cas, une personne qui déclare un conflit d'intérêts ne sera pas autorisée à voter ou à participer à des discussions sur le sujet.

Procès -verbal - un résumé des sujets discutés, votés, approuvés ou désapprouvés ou nécessitant un amendement ou un examen plus approfondi lors d'une réunion précédente.

Motion - signifie généralement qu'une ou plusieurs personnes impliquées dans le vote lors de la réunion doivent examiner une question spécifique et ensuite voter pour approuver ou désapprouver la question ou exiger un amendement sur la question.

Objectif - décrit généralement la ou les raisons pour lesquelles le sujet est discuté et voté.

Recommandation - signifie généralement le sujet qui est examiné par les responsables de la réunion pour approuver, désapprouver et nécessiter une modification.

Comptes rendus de réunion - signifie souvent la notation (écriture) de la discussion tenue lors de la réunion.

Deuxièmement, une motion - dans certains cas, un sujet qui doit être discuté (ou approuvé) nécessite que deux officiels présents à la réunion acceptent de discuter de la question ou de l'approuver. "Appuyer une motion" signifie qu'une deuxième personne à la réunion accepte que la question soit discutée ou approuvée.