術語

議程——在已經發生的會議上討論的主題或在即將舉行的會議上提議討論的主題。

利益衝突聲明——對決定進行投票的人通知其他人他們對投票結果有某種形式的利益（通常對他們有利）。在許多情況下，宣布直接或間接利益的人將不被允許投票或參與有關該主題的討論。

直接或間接利益——對決定進行投票的人通知其他人他們對投票結果有某種形式的利益（通常對他們有利）。在許多情況下，宣布利益衝突的人將不被允許投票或參與有關該主題的討論。

會議記錄——對上次會議上討論、投票、批准或不批准或需要修改或進一步審議的主題的摘要。

動議——通常是指在會議上參與投票的一個或多個人應考慮特定事項，然後投票批准或不批准該事項或要求對該事項進行修改。

目的——一般描述主題被討論和投票的原因。

建議——通常是指會議官員正在考慮批准、不批准和需要修改的主題。

會議記錄——通常是指會議上討論的記號（寫下來）。

其次是動議——在某些情況下，要討論（或批准）的主題要求出席會議的兩名官員同意討論或批准該事項。 “支持動議”是指與會的第二個人同意該事項應予以討論或批准。