用語

議事議–発生した会議で議論されたトピック、または今後の会議で議論するために提案されたトピック。

利害の対立の宣言–決定に投票している人は、投票の結果に何らかの形の利害関係がある（通常は彼らにとって有益である）ことを他の人に通知します。多くの場合、直接または間接の利益を宣言する人は、そのトピックに関する投票または議論への参加を許可されません。

直接または間接の利益–決定に投票している人は、投票の結果に何らかの形の関心（通常は彼らにとって有益）があることを他の人に通知します。多くの場合、利害の対立を宣言する人は、そのトピックに関する投票や議論への参加を許可されません。

議事録–前回の会議で議論、投票、承認または不承認、または修正またはさらなる検討が必要なトピックの要約。

動議–一般に、会議での投票に関与する1人以上の人が特定の問題を検討し、その後、問題を承認または不承認にするか、問題の修正を要求するために投票する必要があることを意味します。

目的–一般的に、トピックが議論され、投票されている理由を説明します。

推奨事項–一般に、会議の関係者が承認、不承認、および修正を要求するために検討しているトピックを意味します。

会議の記録–多くの場合、会議で開催されたディスカッションの表記（書き留め）を意味します。

第二の動議–場合によっては、議論される（または承認される）トピックでは、会議に出席する2人の職員が問題について議論するか承認することに同意する必要があります。 「2番目の動議」とは、会議の2人目の人が、問題について話し合うか承認する必要があることに同意することを意味します。