शब्दावली

एजेंडा - एक बैठक में चर्चा किए गए विषय या आगामी बैठक में चर्चा के लिए प्रस्तावित विषय।

हितों के टकराव की घोषणा - एक व्यक्ति जो किसी निर्णय पर मतदान कर रहा है, दूसरों को सूचित करता है कि वोट के परिणाम पर उनके कुछ प्रकार के हित (आमतौर पर उनके लिए फायदेमंद) हैं। कई मामलों में एक व्यक्ति जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हित की घोषणा करता है उसे वोट देने या विषय पर चर्चा में शामिल होने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हित - एक व्यक्ति जो किसी निर्णय पर मतदान कर रहा है, दूसरों को सूचित करता है कि वोट के परिणाम पर उनके कुछ प्रकार के हित (आमतौर पर उनके लिए फायदेमंद) हैं। कई मामलों में एक व्यक्ति जो हितों के टकराव की घोषणा करता है, उसे वोट देने या विषय पर चर्चा में शामिल होने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

कार्यवृत्त - पिछली बैठक में चर्चा किए गए, मतदान किए गए, स्वीकृत या अस्वीकृत या संशोधन या आगे विचार करने की आवश्यकता वाले विषयों का सारांश।

प्रस्ताव - आम तौर पर इसका मतलब है कि बैठक में मतदान में शामिल एक या अधिक लोगों को एक विशिष्ट मामले पर विचार करना चाहिए और बाद में मामले को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए वोट देना चाहिए या मामले में संशोधन की आवश्यकता है।

उद्देश्य - आम तौर पर उस कारण (कारणों) का वर्णन करता है जिस विषय पर चर्चा की जा रही है और जिस पर मतदान किया जा रहा है।

सिफारिश - आम तौर पर उस विषय का मतलब होता है जिस पर अधिकारियों से बैठक करके या तो अनुमोदन, अस्वीकृत और संशोधन की आवश्यकता पर विचार किया जा रहा है।

बैठक के अभिलेख - का अर्थ अक्सर बैठक में हुई चर्चा का अंकन (लिखना) होता है।

दूसरा प्रस्ताव - कुछ मामलों में जिस विषय पर चर्चा की जानी है (या अनुमोदित) के लिए आवश्यक है कि बैठक में मौजूद दो अधिकारी मामले पर चर्चा करने या इसे मंजूरी देने के लिए सहमत हों। "दूसरा प्रस्ताव" का अर्थ है कि बैठक में दूसरा व्यक्ति इस बात से सहमत है कि मामले पर चर्चा या अनुमोदन किया जाना चाहिए।