术语

议程——在已经发生的会议上讨论的主题或在即将举行的会议上提议讨论的主题。

利益冲突声明——对决定进行投票的人通知其他人他们对投票结果有某种形式的利益（通常对他们有利）。在许多情况下，宣布直接或间接利益的人将不被允许投票或参与有关该主题的讨论。

直接或间接利益——对决定进行投票的人通知其他人他们对投票结果有某种形式的利益（通常对他们有利）。在许多情况下，宣布利益冲突的人将不被允许投票或参与有关该主题的讨论。

会议记录——对上次会议上讨论、投票、批准或不批准或需要修改或进一步审议的主题的摘要。

动议——通常是指在会议上参与投票的一个或多个人应考虑特定事项，然后投票批准或不批准该事项或要求对该事项进行修改。

目的——一般描述主题被讨论和投票的原因。

建议——通常是指会议官员正在考虑批准、不批准和需要修改的主题。

会议记录——通常是指会议上讨论的记号（写下来）。

其次是动议——在某些情况下，要讨论（或批准）的主题要求出席会议的两名官员同意讨论或批准该事项。 “支持动议”是指与会的第二个人同意该事项应予以讨论或批准。