Thuật ngữ

Chương trình nghị sự - các chủ đề được thảo luận tại một cuộc họp đã diễn ra hoặc các chủ đề được đề xuất để thảo luận trong một cuộc họp sắp tới.

Tuyên bố xung đột lợi ích - một người đang biểu quyết về một quyết định thông báo cho người khác rằng họ có một số hình thức quan tâm (thường có lợi cho họ) về kết quả của cuộc bỏ phiếu. Trong nhiều trường hợp, một người tuyên bố Sở thích Trực tiếp hoặc Gián tiếp sẽ không được phép bỏ phiếu hoặc tham gia vào các cuộc thảo luận về chủ đề này.

Lợi ích Trực tiếp hoặc Gián tiếp - một người đang biểu quyết một quyết định thông báo cho những người khác rằng họ có một số hình thức quan tâm (thường có lợi cho họ) về kết quả của cuộc bỏ phiếu. Trong nhiều trường hợp, một người tuyên bố Xung đột lợi ích sẽ không được phép bỏ phiếu hoặc tham gia vào các cuộc thảo luận về chủ đề này.

Biên bản - bản tóm tắt các chủ đề được thảo luận, biểu quyết, chấp thuận hoặc không tán thành hoặc yêu cầu sửa đổi hoặc xem xét thêm tại cuộc họp trước.

Chuyển động - nói chung có nghĩa là một hoặc nhiều người tham gia biểu quyết tại cuộc họp nên xem xét một vấn đề cụ thể và sau đó bỏ phiếu để chấp thuận hoặc không chấp thuận vấn đề đó hoặc yêu cầu sửa đổi vấn đề đó.

Mục đích - thường mô tả (các) lý do mà chủ đề đang được thảo luận và biểu quyết.

Khuyến nghị - thường có nghĩa là chủ đề đang được các quan chức cuộc họp xem xét để chấp thuận, không chấp thuận và yêu cầu sửa đổi.

Hồ sơ cuộc họp - thường có nghĩa là ký hiệu (viết ra) của cuộc thảo luận được tổ chức tại cuộc họp.

Thứ hai, một đề nghị - trong một số trường hợp, một chủ đề sẽ được thảo luận (hoặc thông qua) yêu cầu hai quan chức có mặt tại cuộc họp đồng ý thảo luận hoặc thông qua chủ đề đó. "Thứ hai một đề nghị" có nghĩa là một người thứ hai trong cuộc họp đồng ý rằng vấn đề cần được thảo luận hoặc thông qua.