Terminologi

Agenda – topik yang dibahas pada pertemuan yang telah terjadi atau topik yang diusulkan untuk dibahas dalam pertemuan yang akan datang.

Deklarasi Benturan Kepentingan – seseorang yang memberikan suara pada suatu keputusan memberi tahu orang lain bahwa mereka memiliki beberapa bentuk kepentingan (biasanya bermanfaat bagi mereka) atas hasil pemungutan suara. Dalam banyak kasus, seseorang yang menyatakan Kepentingan Langsung atau Tidak Langsung tidak akan diizinkan untuk memilih atau terlibat dalam diskusi tentang topik tersebut.

Kepentingan Langsung atau Tidak Langsung – seseorang yang memberikan suara pada suatu keputusan memberi tahu orang lain bahwa mereka memiliki beberapa bentuk kepentingan (biasanya bermanfaat bagi mereka) atas hasil pemungutan suara. Dalam banyak kasus, seseorang yang menyatakan Benturan Kepentingan tidak akan diizinkan untuk memilih atau terlibat dalam diskusi tentang topik tersebut.

Risalah – ringkasan topik yang dibahas, dipilih, disetujui atau tidak disetujui atau memerlukan amandemen atau pertimbangan lebih lanjut pada pertemuan sebelumnya.

Mosi – secara umum berarti bahwa satu orang atau lebih yang terlibat dalam pemungutan suara dalam rapat harus mempertimbangkan suatu masalah tertentu dan kemudian memberikan suara untuk menyetujui atau tidak menyetujui masalah tersebut atau memerlukan amandemen tentang masalah tersebut.

Tujuan – umumnya menjelaskan alasan topik sedang dibahas dan dipilih.

Rekomendasi – umumnya berarti topik yang sedang dipertimbangkan oleh pejabat rapat untuk disetujui, tidak disetujui, dan perlu diubah.

Catatan Rapat – sering berarti notasi (penulisan) dari diskusi yang diadakan dalam rapat.

Kedua, mosi – dalam beberapa kasus topik yang akan dibahas (atau disetujui) mengharuskan dua pejabat yang hadir dalam rapat setuju untuk membahas masalah tersebut atau menyetujuinya. Untuk "mendukung mosi" berarti bahwa orang kedua dalam rapat setuju bahwa masalah itu harus didiskusikan atau disetujui.