Terminologia

Ordine del giorno : argomenti discussi in una riunione che si è verificata o argomenti proposti per la discussione in una riunione imminente.

Dichiarazione di conflitto di interessi : una persona che sta votando su una decisione notifica agli altri che hanno una qualche forma di interesse (di solito vantaggioso per loro) sull'esito del voto. In molti casi una persona che dichiara un Interesse Diretto o Indiretto non potrà votare o essere coinvolta in discussioni sull'argomento.

Interesse diretto o indiretto : una persona che sta votando su una decisione notifica agli altri che hanno una qualche forma di interesse (di solito vantaggioso per loro) sull'esito del voto. In molti casi una persona che dichiara un Conflitto di interessi non potrà votare o essere coinvolta in discussioni sull'argomento.

Verbale – una sintesi degli argomenti discussi, votati, approvati o disapprovati o che richiedono modifiche o ulteriori considerazioni in una riunione precedente.

Mozione : generalmente significa che una o più persone coinvolte nel voto in assemblea dovrebbero prendere in considerazione una questione specifica e successivamente votare per approvare o disapprovare la questione o richiedere modifiche in merito.

Scopo : descrive generalmente i motivi per cui l'argomento viene discusso e votato.

Raccomandazione : generalmente indica l'argomento che viene preso in considerazione dai funzionari della riunione per approvare, disapprovare e richiedere la modifica.

Registri della riunione - spesso indica la notazione (annotazione) della discussione tenutasi durante la riunione.

Secondo una mozione : in alcuni casi un argomento che deve essere discusso (o approvato) richiede che due funzionari presenti alla riunione accettino di discutere la questione o di approvarla. Per "secondare una mozione" significa che una seconda persona alla riunione concorda che la questione dovrebbe essere discussa o approvata.